엑셀 페이지(출력용지)에 맞게 인쇄 설정 하기

엑셀 페이지(출력용지)에 맞게 인쇄 설정 하기 엑셀 출력해보신 분들 계신가요? 한글처럼 페이지 단위가 아닌 셀단위 구조, 그래고 하단 탭단위 구조로 되어있어서 페이지에 딱 맞게 출력하기는 방법을 모르신다면 정말 종이 낭비를 많이 하게 됩니다. 엑셀은 조금은 강제적으로 페이지를 강제조절 할 수 있습니다. 이렇게 엑셀 페이지에 맞추지도 못하고 계속 쓸 때 없는 페이지 출력되는 경험이 있으신 분들은 아래 참고 해서 엑셀 출력 설정 해보세요.

그동안 지긋지긋 하게 실패했던 엑셀 페에지에 딱맞게 출력하는 방법 잘 알아두신 후에 필요하실 때 유용하게 사용하시길 바랍니다. 엑셀 은 인위적으로 출력용지에 맞출 수 있는 방법이 있어서 출력할 때 더 편리하게 사용하실 수 있습니다. 

우선 출력할 재료가 있어야 겠죠?? 아래 처럼 출력하고 싶은 문서를 하나 열어주세요. 그럼 이게 어떻게 출력될 지 미리 보는게 필요하겠죠?? 적을 알고 나를 알면 백전백승이라 했으니 최종 인쇄가 어떻게 나올지 미리 확인해 보도록 하겠습니다. 

출력하기 전에 인쇄미리보기 하는 습관은 일하시면서 종이 낭비를 줄일 수 있는 아주 사소하지만 중요한 습관중에 하나입니다. 자신도 모르는 사이에 용지 사이즈가 바뀌거가 나신이 잘못 설정한 걸 모르고 출력을 누르기 쉽기 때문입니다. 회사생활 하시는 분들은 아시겠지만 엑셀 한번 출력하며 한장이 아닌 20-30장 20-30부 출력 거는 일이 다반사 입니다. 미리보기로 검토하신 후에 출력 해주세요. 

인쇄미리 보기를 보시면 뭔가 조금 이상하죠?? 글의 우측이 잘려서 안보이는 걸 알 수 있습니다. 뭐가 잘못됐는지 확인해 볼까요?? Ctrl+마우스 휠키를 움직여서 화면을 조금 축소해 볼까요??

어라?? 예이긴 하지만 자기도 몰랐던 이상한 점한 밖으로 글들이 나가 있는 걸 발견할 수 있습니다. 이건 상단탭에서 보기==>기본에서 확인이 가능한데 이렇게 페이지가 잘리는 지 미리확인하기 위해서는 페이지 나누기 미리보기를 눌러보시면 됩니다. 

그럼 엑셀 종이에 맞게 출력하기 위해서 페이지 나누기 미리보기를 눌러보도록 하겠습니다. 

눌러보시면 마우스로 페이지 부분선을 끌면 페이지를 나눌 위치를 조정할 수 있다고 나옵니다. 여기에 답이 있습니다. 기본설정에서 2페이지로 설정이 되어있어도 강제로 페이지에 맞게 설정하면 한페이지 안에 인쇄가 됩니다. 

하단에 보이는 파란색 점섬을 마우스로 잡고 1페이지, 2페이지로 나눠져 있는 곱을 합쳐주세요. 왠지 남북을 막고 있느 휴전선을 옮기는 것 같네요. 우측으로 붙여주세요. 

자 이제 1페이지 안에 모든 내용이 들어 갔습니다. 이제 엑셀 출력용지에 맞게 인쇄 설정이 잘 되었는지 확인 해 볼까요?? 인쇄 미리보기를 눌러주세요. 

짜잔~~~ 페이지 안에 모든 내용이 짤리지 않고 들어가 있는 걸 확인할 수 있습니다. 

별것도 아닌데 모르면 회사생활하면서 꾸사리를 엄청 먹을 지도 모르는 엑셀 출력용지에 맞게 인쇄설정하기 였습니다. 회사들어가 보시면 엑셀 참 많이 사용합니다. 미리미리 연습 해두세요. 

이상으로 엑셀 페이지(출력용지)에 맞게 인쇄 설정 하기 였습니다.