엑셀 용량 줄이기 / 엑셀 이미지 용량 축소하기 / 이미지 압축

오늘은 엑셀 파일 용량 축소하기 위해 이미지를 압축하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 엑셀은 수식이 많이 들어간 파일들이 많아서 사실 파일 용량이 크게 늘어나지는 않지만 이미지가 많이 들어가면서 엑셀상에서 이미지를 줄여도 그 속성은 그대로 유지되고 있습니다. 이렇게 작업 하다보면  정말 엑셀 파일 크기가 너무 커집니다. 대부분 고해상도의 이미지가 들어가거나 많은 이미지가 들어감에 따라 엑셀 파일용량이 증가하는데 오늘은 엑셀에 삽입된 이미지를 사용용도에 알맞게 압축하는 방법을 알아보겠습니다. 

엑셀파일 용량을 줄이기 위해서는 대부분 이미지를 압축하는 방식으로 엑셀파일 전체 용량을 줄이게 됩니다. 이 때 무턱대고 줄이는게 아니고 정확한 용도에 맞게 줄여주셔야 합니다. 받는 사람이 간단하게 검토를 할 것인지 아니면 출력해서 회의자료에 사용하게 될 것인지 용도를 분명히 파악하신 후에 엑셀에 삽입된 이미지를 압축하세요. 어떻게 엑셀파일 용량을 줄이고, 그리고 압축하는지 알아봅시다.

엑셀 2007버전으로 엑셀파일의 용량을 이미지를 통해 축소하는 방법을 알아볼까요? 우선 이미지 크기를 줄이지 않고 압축을 해봤자 파일 크기가 줄지 않습니다. 사진을 줄인 이후에 압축을 해야지 파일 크기가 줄게 됩니다. 그점 유의해주시고 참고하시면 됩니다. 

우선 무료 이미지 사이트를 통해 1MB정도 되는 이미지를 엑셀 파일위에 올려보겠습니다. 아직 저작권 신경 안써도 되는 고화질 무료 이미지 다운로드 사이트 모르시는 분들은 아래 포스팅 자료를 참고하시면 됩니다. 완전 무료로 고화질 이미지 다운로드가 가능합니다. 

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엑셀파일에 아래처럼 그림을 눌러주신 후에 다운로드 받은 1MB파일을 삽입해 주세요. 

그리고 저장을 해보세요. 그럼 엑셀파일 용량이 얼마나 되는지 확인이 가능합니다. 

저장한 파일은 0.98MB입니다. 거의 파일용량 자체가 이미지 파일 용량의 크기입니다. 

그럼 엑셀에 삽입된 이미지를 압축해서 파일용량을 줄여볼까요? 우선 아래처럼 서식을 눌러보시면 그림 압축이 있습니다. 이때 이미지 원본사이즈 상태에서 이미지 압축을 해도 용량상의 변화가 없습니다. 아래 이미지를 축소한 상태에서 압축을 해야 합니다. 

엑셀 작업하다 보면 많은 이미지를 불러들여서 그대로 줄여서 사용하는데 이때 줄여도 원래 이미지 사이즈 성질을 그대로 갖고 있기 때문에 용량이 무지 커집니다. 이럴 때 다시 확대 할 이유가 없는 이미지는 선택적으로 압축해서 이미지를 줄여주시면 엑셀 파일용량이 엄청 줄어듭니다. 

현재 Z이상 셀까지 커진 이미지를 줄여주세요. 커진 이미지에서 압축을 해봤자 소용이 없습니다. 

저는 가로 셀까지 이미지 크기를 줄여줬습니다. 거의 1/3로 보여지는 이미지를 줄여줬습니다. 이미지를 1/3로 줄이면 파일 용량이 얼마나 줄어드는지 확인해 보세요. 

그리고 서식에서 그림 압축을 선택해 주세요. 그리고 선택한 그림만 적용할 건지 아니면 전체 이미지 모두에 적용할 건지 선택해 주시면 됩니다. 저는 이미지를 선택한 이후 그림 압축을 눌렀습니다. 선택한 이미지만 줄여보겠습니다. 

이제 옵션에서 인쇄를 할 파일인지, 아니면 화면으로만 볼 것인지 아니면 메일로 보낼 문서인지 선택할 수 있습니다. 당연히 인쇄할 파일이라면 220ppi를 선택해줘야 해상도가 유지 됩니다. 그게 아니라면 압축률을 최대한 높여서 엑셀파일 용량을 줄여도 되겠죠?

저는 전자메일 96ppi수준으로 줄여봤습니다. 과연 엑셀 파일 용량이 얼마나 줄어들었는지 확인해 볼까요? 아래 처럼 이미지 압축을 하신 후에 확인 눌러주시고, 엑셀 파일을 저장해 보세요 .

아래 보시면 기존 1,000,000만 바이트가 약 73,000바이트로 줄었습니다. 크기로 따지면 거의 13배 이상 파일 용량이 줄었습니다. 이렇게 용량이 큰 이미지 삽이 후 해상도 그대로 사용 안해도 된다면 이미지를 압축해서 엑셀 파일 용량을 줄일 수 있습니다. 

이상으로 엑셀 용량 줄이기 / 엑셀 이미지 용량 축소하기 / 이미지 압축였습니다.  용량큰 엑셀 파일 들고 다니지 마시고 압축해서 다니세요^^