엑셀 특정 문자/단어만 찾아서 정렬하기 [정렬필터]

엑셀을 이용해서 특정 문자열을 기준으로 정렬하는 필터 사용 방법입니다.  가끔 외부에서 자료를 받아서 필요한 확장자, 문자열, 순자 등 만을 보고 싶을 때, 혹은 따로 분류를 해야 할 때 유용하게 사용할 수 있는 방법입니다.  양이 많지 않으면 그냥 수작업이 더 편합니다. 다만 몇 천줄이상의 자료를 확장자별, 혹은 특정 문자열로 정렬하기는 정말 쉽지 않습니다. 그럼 엑셀 함수를 이용해서 특정 문자열만 소팅하는 방법 확인해 볼까요?

제가 갖고 있는 엑셀 파일 오픈이 불가능하기 때문에 간단하게 설명하도록 하겠습니다. 아래처럼 PSD와 TIFF파일이 공존하고 있는 엑셀 파일에서 보고 싶은 확장자 만을 선택해서 자료로 저장하는 방법입니다. 이걸 모르면 완전이 일일이 작업해야겠죠? 오늘의 핵심은 정렬 필터 입니다. 

우선 원하는 셀열 혹은 셀행을 선택하신다음에 필터를 먼저 적용해주시면 됩니다. 아래처럼 원하시는 셀을 선택하신 후에 정렬/필터를 클릭해 주세요. 

그럼 필터를 선택할 수 있는 창이 나옵니다. 엑셀에서 필터는 말그대로 사용자의 원하는 기준으로 정렬하고 거르는 기능입니다. 그래서 데이터를 다룰 때 엑셀의 효용성이 극대화 된다고 할 수 있습니다.

이후 아래처럼 셀을 선택한 이후 필터를 선택해주시면 이젠 필터의 종류를 선택할 수 있는 창이 나오게 됩니다. 

오늘은 문자열/단어를 이용해서 정렬하기 위한 차트이므로 아래 보이는 텍스트 필터를 선택해주세요. 텍스트 기준으로 정렬을 할 수 있는 기능입니다. 

아래 보이는 텍스트 필터중 오늘은 PSD, TIFF파일만 찾을 거니까 포함을 선택해서 원하는 확장자, 혹은 문자열만을 선택하실 수 있습니다. 

선택창이 나오면 조건을 적어주시면 됩니다. PSD만 고르고 싶다며 아래 처럼 PSD를 선택해주시면 됩니다. 그리고는 공통, 또는은 별개로 보시면 되겠죠?? 그리고를 선택하면 선택의 범위를 좁힐 때 또는을 사용할 때는 선택의 폭을 넓힐 때 사용하게됩니다. 아래처럼 적용하신 후에 확인을 눌러주세요. 

그럼 원하는 기준으로 엑셀파일이 정렬된 걸 확인하실 수 있습니다. 

이상으로 엑셀 특정 문자/단어만 찾아서 정렬하기 [정렬필터]를 마치겠습니다.