파워포인트 / PPT 그래프, 차트, 도표그림 넣기

파워포인트 / PPT 그래프, 차드, 도표그림 넣기입니다. 파워포인트는 업무를 하시면서 아마도 가장 많이 사용하는 프리젠테이션 도구가 아닌가 싶습니다. 엑셀이 데이터를 정렬한다면 파워포인트는 이러한 자료를 효과적으로 전달 할 수 있는 도구 입니다. 파워포인트의 가장 강력한 기능이라고 한다면 그래프, 도표와 에니메이션이 아닌가 싶습니다. 오늘은 이러한 파워포인트(PPT) 가장 강력한 기능 그래프, 도표, 차트 삽입하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

파워포인트 일명 PPT 그래프, 차트 넣기는 아주 간단합니다. 파워포인트 도표, 그래프, 차트 삽입은 이미 만들어진 그래프 소스를 그대로 사용하면 됩니다. 아주 간단하게 삽입만 해주시면 된다고 보시면 됩니다. 

우선 파워포인트를 열어주세요. 그럼 이제 부터 파워포인트에 본격적으로 주시면 된다고 보시면 됩니다. 파워포인트를 오픈하시면 아래 처럼 레이아웃이 되어있습니다. 상단 탭에서 삽입을 눌러보세요. 

그러면 아주 친절하게 차트가 있습니다. SmartArt는 다양한 다이어그램을 이용해서 꾸밀 수 있는데 수치를 입력하면서 다양한 정보를 그래프로 보여주기 위해서는 차트가 적합합니다. 

 들어가 보시면 다양 한 차트가 있습니다. 아래 보이는 것 처럼 세로 막대, 꺽은, 원형, 가로막대, 영역, 분산, 도넛, 방사등 정말 다양한 종류의 차트들이 있습니다. 자신의 정보를 가장 효율적으로 보여줄 수 있는 차트를 선택해 주시면 됩니다. 

원하는 차트를 선택하면 차트는 값이 있어야 합니다. 데이터가 있어야지 표로 보여줄 수 있기 때문에 미리 준비된 자료를 아래에 넣어주시면 됩니다. 이때 주의하실 건 상단 가로탭과 좌측 새로탭의 변화를 잘 확인해 보시면 어렵지 않게 차트를 완성하실 수 있습니다. 

짜잔.. 판매량을 1분기에 4분기까지 도넛 차트를 이용해서 표현해 봤습니다. 단지 표만 만드는게 아니고 이 표도 다양하게 설정을 바꿔가면서 보여줄 수 있습니다. 단순하게 엑셀 자료를 숫자로 보여주는 것보다 그림 차트나 도표로 보여주는게 상대방을 이해 시키기가 더 수월합니다. 

그리고 표를 선택하신 후에 마우스 우클릭을 해주시면 데이터 레이블을 통해 조금 더 이해를 도울 수 있는 레이블을 추가 할 수 있습니다. 차트나 도표는 직관적으로 표만봐도 판매량, 증가량등을 이해할 수 있어야 합니다. 이차적인 계산을 해야하는 표는 그 효용성이 떨어집니다. 

아래 처럼 레이블 서식에서 계열이름, 항목, 값, 백분율 자신이 원하는 부분을 선택해서 도표에 보여주시면 됩니다. 어렵지 않죠??

이상으로 파워포인트 / PPT 그래프, 차트, 도표그림 넣기 마치도록 하겠습니다.